Accordo sul trattamento dei dati

1. Parti e oggetto

L'organizzazione cliente, titolare del trattamento, incarica MOLECOLAB DI GIOVANNI VACCALLUZZO, responsabile del trattamento, di trattare i dati personali necessari all'erogazione di Cantiera per la durata del servizio e secondo le istruzioni documentate nelle condizioni, nella configurazione e nelle richieste del cliente.

2. Natura e finalita

Raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, modifica, comunicazione autorizzata, archiviazione, esportazione e cancellazione per gestione di aziende, utenti, cantieri, condomini, unita, millesimi, interventi, rapportini, personale, mezzi, attrezzature, documenti, scadenze e comunicazioni.

3. Interessati e dati

Personale e collaboratori del cliente, clienti, fornitori, amministratori di condominio, condòmini, proprietari, inquilini, referenti e altri soggetti coinvolti nelle attivita. Possono essere trattati dati identificativi, di contatto, professionali, contrattuali, immobiliari, economici, operativi, documentali e tecnici. Il cliente evita categorie particolari o giudiziarie salvo istruzione espressa, base giuridica e misure adeguate.

4. Istruzioni e riservatezza

Molecolab tratta i dati soltanto su istruzione documentata del cliente o per obbligo di legge e informa il cliente se ritiene che un'istruzione violi la normativa. Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza.

5. Sicurezza

Molecolab adotta misure proporzionate al rischio ai sensi dell'articolo 32 GDPR, incluse autenticazione, autorizzazioni per ruolo, separazione logica tra aziende, registrazione degli eventi rilevanti, protezione delle credenziali, aggiornamenti e procedure di ripristino. Il cliente configura correttamente ruoli, utenti e dispositivi.

6. Sub-responsabili

Il cliente autorizza in via generale l'impiego di fornitori necessari per hosting, posta, archiviazione, assistenza, notifiche e pagamenti. Molecolab impone obblighi equivalenti e informa delle modifiche rilevanti, consentendo un'opposizione motivata. L'elenco aggiornato e disponibile su richiesta a privacy@cantiera.net.

7. Assistenza al titolare

Tenuto conto della natura del trattamento, Molecolab assiste il cliente nelle richieste degli interessati, nella sicurezza, nella gestione delle violazioni, nelle valutazioni d'impatto e nei rapporti con l'autorita. Le violazioni di dati personali saranno comunicate al cliente senza ingiustificato ritardo dopo esserne venuti a conoscenza.

8. Restituzione, cancellazione e verifiche

Alla cessazione del servizio, su scelta del cliente e salvi obblighi di legge, i dati sono restituiti o cancellati anche dai sistemi attivi; le copie residue sono eliminate secondo il ciclo tecnico dei backup. Molecolab mette a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto dell'articolo 28 e consente verifiche proporzionate, concordate e rispettose della sicurezza degli altri clienti.

9. Validita

L'accettazione elettronica durante la registrazione identifica la versione dell'accordo e la data di accettazione. In caso di conflitto sulla protezione dei dati, prevale il presente accordo.