Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare e contatti

Per i dati relativi al sito, alla registrazione, al contratto, all'assistenza, alla sicurezza e alla fatturazione, il titolare del trattamento e MOLECOLAB DI GIOVANNI VACCALLUZZO, P. IVA 02559380395, Via Reale 62A, 48123 Ravenna (RA), email privacy@cantiera.net.

2. Ruoli nel servizio Cantiera

L'organizzazione cliente e titolare dei dati operativi che inserisce in Cantiera, inclusi dati di personale, collaboratori, clienti, condomini, amministratori, proprietari, referenti e fornitori. Per tali trattamenti Molecolab opera, di regola, come responsabile del trattamento secondo le istruzioni del cliente e l'accordo sul trattamento dei dati. Ciascun soggetto resta titolare autonomo quando determina finalita e mezzi propri del trattamento.

3. Dati trattati

Dati identificativi e di contatto; dati dell'organizzazione e fiscali; credenziali cifrate e autorizzazioni; dati tecnici, registri di accesso e sicurezza; contenuti operativi relativi a cantieri, condomini, unita immobiliari, millesimi, richieste, interventi, rapportini, presenze, mezzi, attrezzature, scadenze, documenti e comunicazioni; dati di assistenza e fatturazione; token tecnici del dispositivo per le notifiche quando la funzione e attiva.

4. Finalita e basi giuridiche

I dati sono trattati per attivare ed eseguire il servizio e la prova gratuita (art. 6.1.b GDPR), adempiere a obblighi legali, fiscali e contabili (art. 6.1.c), proteggere sistemi, prevenire abusi, gestire assistenza e difendere diritti (legittimo interesse, art. 6.1.f). Eventuali comunicazioni promozionali non necessarie richiederanno un consenso separato e revocabile; la registrazione non comporta consenso al marketing.

5. Conferimento

I campi indicati come obbligatori sono necessari per creare l'azienda, identificare il referente e fornire il servizio. Il mancato conferimento impedisce l'attivazione. Gli altri dati sono facoltativi, salvo che diventino necessari per una specifica funzione richiesta.

6. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori necessari per hosting, posta elettronica, archiviazione, sicurezza, assistenza, pagamenti e notifiche. Quando previsto, tali soggetti sono nominati responsabili o operano come titolari autonomi. I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti e autorita nei casi previsti dalla legge. Non sono venduti.

7. Trasferimenti extra SEE

Alcuni fornitori tecnologici, inclusi quelli eventualmente usati per notifiche mobili e distribuzione delle app, possono comportare trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi si applicano una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra garanzia prevista dagli articoli 44 e seguenti del GDPR. Informazioni aggiornate sono richiedibili al contatto privacy.

8. Conservazione

I dati di registrazione non completata sono conservati per il periodo tecnico necessario alla verifica e alla gestione della richiesta. I dati contrattuali restano per la durata del rapporto e, successivamente, per gli obblighi di legge e la tutela dei diritti. I dati operativi sono conservati secondo il contratto e le istruzioni del cliente; alla cessazione sono restituiti o cancellati, salvi obblighi di legge e tempi tecnici delle copie di sicurezza. I registri di sicurezza sono conservati per un periodo proporzionato alla finalita o piu a lungo in caso di incidente o obbligo dell'autorita.

9. Sicurezza e decisioni automatizzate

Sono applicate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, incluse separazione tra aziende, controllo degli accessi, tracciabilita e protezione delle credenziali. Non sono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sugli interessati.

10. Categorie particolari e minori

Cantiera e un servizio professionale e non e destinato ai minori. Non devono essere caricati dati sanitari, biometrici, giudiziari o altre categorie particolari se non strettamente necessari, leciti e coperti da adeguate istruzioni e misure.

11. Diritti

L'interessato puo chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilita e opposizione nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR. Quando i dati sono stati inseriti da un cliente Cantiera, la richiesta va rivolta anzitutto a tale organizzazione; Molecolab la supportera nell'evasione. Le richieste a Molecolab possono essere inviate a privacy@cantiera.net. Per la cancellazione dell'account e disponibile anche il percorso dedicato. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Aggiornamenti

Le modifiche sostanziali saranno comunicate attraverso il servizio o i recapiti disponibili. La versione applicabile e indicata in apertura.